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3時間の仕事を2分で終わらせた方法

2015.04.12 更新


3時間の仕事を2分で終わらせた方法。

まあ刺激的なタイトルですが、何をしたかというとエクセルVBAというものを使ってプログラムを組んだのです。

これまで手入力でチマチマやっていた仕事を、プログラムを組みボタン一つで処理できるようにしました。

これで3時間の仕事が、2分で終わるように。

 

VBAというとなじみが無いかもしれませんが、マクロと言えば聞いたことがあるかもしれませんね。

 

私はプログラミングについてはド素人なので、入門書を読みつつなんとかかんとか作りました。

他にもいくらでも応用できそうなので、とても満足しています。

もちろんプロの方からしてみれば初歩の初歩、いちいちアピールするほどのものではありません。

が、私はプログラマーになりたいわけでは無いので、自分の業務が効率化できる範囲のスキルがあれば充分です。

 

さて本題はここから。

別に、

「エクセルVBAってすごいぜ!あなたも身に付けてみては?」

とか、

「俺こんなことができるぜ!すごいでしょ!」

と言いたいわけではありません。

 

伝えたいことは、

「あなたは、エクセルでそんなこと(業務効率化)ができると、知っていましたか?」

ということです。

 

考えていただきたいのですが。

2分で終わる仕事を、これまで3時間かけていたわけです。

従業員がやっていれば、給与が発生します。

経営者がやれば、さらに貴重な時間を奪われることになります。

もし、毎日やっている仕事を、効率化できると知らずにそのまま続けているとしたら・・

恐ろしい損失になっているかもしれません。

 

私はいわゆる中小零細の会社をたくさん見てきましたが、大変無駄、非効率なことをやっている会社が多いです。

各種帳簿を手書きで書いていたり、エクセルを使うにしても一つ一つ手入力、電卓で計算した数字を入力したり・・。

ちなみに、プログラミングができる必要はありません。

エクセルの場合は、関数という機能も備わっていますので、それで充分効率化は可能です。
また、プログラミングが必要なら、安く請け負ってくれる外注(数千円~)もいます。

「エクセルで効率化できる」

ということを知ってさえいれば、いくらでも手はあるのです。

「知らない」ばかりに、とても大きな損失を出しているのです(そしてそのことに気付きもしない)。

 

つまり、お伝えしたいことは

『「知らない」というリスクがある』

ということです。

 

繰り返しますが、「知って」さえいれば、自分でできる必要はありません。
できる人に任せれば良いのですから。

そのために専門家という人がいます。

 

私も、自分自身が知らないことは山ほどある、と分かっています。

なので、できるだけマーケティングや業務効率化などに関しては情報収集しています。

知らないことにより発生するリスクを減らすためです。

 

売上アップ、集客についても同じことです。

「これまで自分で経営してきた経験上、そんなことは無理」

「うちの業界は特殊だから、売上なんて上がらない」

「どうせ、コンサルタントなんて机上の空論しか言わない」

こんな風に考えている人も多いでしょう。

 

が、その考えは本当に正しいでしょうか?

本当に、「知るべきことを知った上での判断」でしょうか?

 

私自身、マーケティングを勉強するまで「売上アップの方法」なんて想像もできませんでした。

「知らない」ことを自覚し、勉強したからこそ身に付きましたが、そのことに気付かなかったら、と思うとぞっとします。

もちろん勉強だけでは駄目で、実践が必要ではありますが、まずは最低限の知識は身に付けるべきです。

 

「知らないリスク」を、是非認識してください。

もっと集客・売上アップの方法を知りたい方はこちら

 


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道場 明彦
道場 明彦
株式会社
あおい総合研究所
代表取締役
保有資格
司法書士/行政書士/事業再生士補/2級FP技能士 他
経歴
司法書士として4年間で600人以上の借金問題の解決のサポートに携わる。 その後会計事務所スタッフとして、2年間で50社程度の税務、会計、経営相談業務を行う。 売上向上、事業再生コンサルティング会社あおい総合研究所を設立し、代表取締役就任。
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好きな食べ物
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