３時間の仕事を２分で終わらせた方法
2015.04.12 更新
３時間の仕事を２分で終わらせた方法。
まあ刺激的なタイトルですが、何をしたかというとエクセルＶＢＡというものを使ってプログラムを組んだのです。
これまで手入力でチマチマやっていた仕事を、プログラムを組みボタン一つで処理できるようにしました。
これで３時間の仕事が、２分で終わるように。
ＶＢＡというとなじみが無いかもしれませんが、マクロと言えば聞いたことがあるかもしれませんね。
私はプログラミングについてはド素人なので、入門書を読みつつなんとかかんとか作りました。
他にもいくらでも応用できそうなので、とても満足しています。
もちろんプロの方からしてみれば初歩の初歩、いちいちアピールするほどのものではありません。
が、私はプログラマーになりたいわけでは無いので、自分の業務が効率化できる範囲のスキルがあれば充分です。
さて本題はここから。
別に、
「エクセルＶＢＡってすごいぜ！あなたも身に付けてみては？」
とか、
「俺こんなことができるぜ！すごいでしょ！」
と言いたいわけではありません。
伝えたいことは、
「あなたは、エクセルでそんなこと（業務効率化）ができると、知っていましたか？」
ということです。
考えていただきたいのですが。
２分で終わる仕事を、これまで３時間かけていたわけです。
従業員がやっていれば、給与が発生します。
経営者がやれば、さらに貴重な時間を奪われることになります。
もし、毎日やっている仕事を、効率化できると知らずにそのまま続けているとしたら・・
恐ろしい損失になっているかもしれません。
私はいわゆる中小零細の会社をたくさん見てきましたが、大変無駄、非効率なことをやっている会社が多いです。
各種帳簿を手書きで書いていたり、エクセルを使うにしても一つ一つ手入力、電卓で計算した数字を入力したり・・。
ちなみに、プログラミングができる必要はありません。
エクセルの場合は、関数という機能も備わっていますので、それで充分効率化は可能です。
また、プログラミングが必要なら、安く請け負ってくれる外注（数千円～）もいます。
「エクセルで効率化できる」
ということを知ってさえいれば、いくらでも手はあるのです。
「知らない」ばかりに、とても大きな損失を出しているのです（そしてそのことに気付きもしない）。
つまり、お伝えしたいことは
『「知らない」というリスクがある』
ということです。
繰り返しますが、「知って」さえいれば、自分でできる必要はありません。
できる人に任せれば良いのですから。
そのために専門家という人がいます。
私も、自分自身が知らないことは山ほどある、と分かっています。
なので、できるだけマーケティングや業務効率化などに関しては情報収集しています。
知らないことにより発生するリスクを減らすためです。
売上アップ、集客についても同じことです。
「これまで自分で経営してきた経験上、そんなことは無理」
「うちの業界は特殊だから、売上なんて上がらない」
「どうせ、コンサルタントなんて机上の空論しか言わない」
こんな風に考えている人も多いでしょう。
が、その考えは本当に正しいでしょうか？
本当に、「知るべきことを知った上での判断」でしょうか？
私自身、マーケティングを勉強するまで「売上アップの方法」なんて想像もできませんでした。
「知らない」ことを自覚し、勉強したからこそ身に付きましたが、そのことに気付かなかったら、と思うとぞっとします。
もちろん勉強だけでは駄目で、実践が必要ではありますが、まずは最低限の知識は身に付けるべきです。
「知らないリスク」を、是非認識してください。
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